Как учитывать расходы по перевозке груза в тенге, произведенные водителем, с которым заключен договор ГПХ?

Comments

• Добрый день!
  

  Цитата: На сколько я владею информацией, то в расходы данные заправки необходимо брать по курсу на дату утверждения авансового отчета?

  Ваши "владения" правильные! 😀
  Если речь об авансовом отчете и отсутствии аванса на приобретение товаров за иностранную валюту, расходы определяются в рублях по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета.
  Но это касается только авансового отчета.
  
  

  Цитата: водитель не основной работник, который был отправлен в загранкомандировку, а сотрудник по договору ГПХ. Может с такими работниками необходимо рассчитываться как-то по другому?

  Да, с ним надо оформлять эти расходы по другому.
  Не авансовым отчетом.
  А вот, как именно, надо смотреть непосредственно в договор. И не в то, как пересчитывать теньге в рубли, а в то, как Вы осуществляете расчеты за топливо:

  Цитата: Для заправки авто выдали заправочную карту.

  Как ведутся расчеты по этим картам?
  
  И еще:
  

  Цитата: сотрудник по договору ГПХ.

  Какой именно с ним договор ГПХ? Договор перевозки грузов? Или договор подряда? Услуг?
  
  А автомобиль чей? Его или вашей организации?
• Добрый день!
  

  Цитата: Как ведутся расчеты по этим картам?

  С топливной компанией заключен договор поставки. Топливная компания предоставляет пластиковые карты с пин-кодом. На заправках, с которыми у топливной компании партнерские отношения, оплата за топливо осуществляется с помощью этой карты, т.е. заправку как бы оплачивает топливная компания за нас. По истечении недели топливная компания присылает нам счет на оплату (оплаты еженедельные) согласно заправок. По истечении месяца присылает закрывающие документы согласно объема приобретенного топлива и отчет по транзакциям.
  Водителю-договорнику передалась данная карта, на территории Казахстана ей можно заправляться, но не везде. Вот на это "не везде" и наткнулся наш водитель. Поэтому пришлось заправляться водителю самостоятельно.

  Цитата: Какой именно с ним договор ГПХ? Договор перевозки грузов? Или договор подряда? Услуг?

  Договор оказания услуг

  Цитата: А автомобиль чей? Его или вашей организации?

  Автомобиль нашей организации.
• Цитата: Договор оказания услуг

  Цитата: Водителю-договорнику передалась данная карта

  Цитата: Автомобиль нашей организации.

  Т.е., Фактически он у Вас работник, только оформлен по договору оказания услуг.
  А услуги "по управлению автомобилем", так?
  Эти услуги по факту являются трудовой функцией и договор должен быть трудовым. Но это  уже будете с налоговиками обсуждать.
  
  Для нас Важно, что этот "договорник" наравне с работниками по трудовому договору могут быть отчитываться по авансовому отчету. Это разрешение имеется в Указаниях Центробанка № 3210-У.
  Следовательно, и все правила - пересчет по дате утверждения авансового отчета - распространяются и на его авансовый отчет.
  
  Успехов!
• Доброе утро!
  

  Цитата: Т.е., Фактически он у Вас работник, только оформлен по договору оказания услуг.

  А почему он фактически работник? Т.е. водитель, который управляет автотранспортным средством, не может работать по договору ГПХ? Данный водитель был привлечен только к перевозке конкретного груза. Больше у нас никаких отношений с ним нет.
  

  Цитата: А услуги "по управлению автомобилем", так?Эти услуги по факту являются трудовой функцией и договор должен быть трудовым.

  С Ваших слов получается, что данный договор ГПХ не совсем уместен. Тогда необходимо было трудовой договор заключить с ним на период доставки груза? Типа срочного? Если честно, то Вы меня выбили из колеи. Не думала, что разовое оказание услуг по управлению транспортным средством могут переквалифицировать в трудовой договор.
• Добрый день!
  

  Цитата: А почему он фактически работник? Т.е. водитель, который управляет автотранспортным средством, не может работать по договору ГПХ? Данный водитель был привлечен только к перевозке конкретного груза. Больше у нас никаких отношений с ним нет.

  Цитата: С Ваших слов получается, что данный договор ГПХ не совсем уместен. Тогда необходимо было трудовой договор заключить с ним на период доставки груза? Типа срочного? Если честно, то Вы меня выбили из колеи. Не думала, что разовое оказание услуг по управлению транспортным средством могут переквалифицировать в трудовой договор.

  Разовая эта услуга или постоянная, но управлять автомобилем организации может только водитель по трудовому договору. Это моё твёрдое убеждение.
  Но это не вопрос данной темы. Если хотите обсудить, задайте его в новой теме.
  
  А в данной теме вопрос совсем иного плана:
  

  Цитата: в расходы данные заправки необходимо брать по курсу на дату утверждения авансового отчета?

  Цитата: водитель ... сотрудник по договору ГПХ.

  И ответ, соответственно:
  

  Цитата: "договорник" наравне с работниками по трудовому договору могут быть отчитываться по авансовому отчету. Это разрешение имеется вУказаниях Центробанка № 3210-У.Следовательно, и все правила - пересчет по дате утверждения авансового отчета - распространяются и на его авансовый отчет.

  Все остальные вопросы для данной темы новые и по правилам форума их надо задавать в новых темах. Для удобства отвечающих в новой теме можете поставить ссылку на это обсуждение.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, я поняла. Спасибо!